Деятельность управленческого персонала по организации работ с документами в процессе выполнения функций управления это:
Выберите один ответ:
документирование распорядительной деятельности
стандартизация документов;
делопроизводство
унификация документов
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи:
Выберите один ответ:
сокращение документооборота, количества форм документов
организация работы архива
повышение квалификации работников службы ДОУ
совершенствование форм и методов работы с документами
Последовательность основных операций при работе с документами:
Варианты:
1
2
3
4
Варианты ответов:
систематизация
регистрация
создание
контроль
… – это отрасль деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Состав типовых функций службы ДОУ:
Выберите один или несколько ответов:
методические
организационные
мотивационные
эстетические
технологические
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов:
Выберите один или несколько ответов:
служба безопасности
канцелярия
бухгалтерия
отдел кадров
архив
Принятие управленческого решения по работе с конкретным документом – это:
Выберите один ответ:
получение копий с документа и передача их на исполнение
постановка документа на контроль
определение исполнителя и выдача указаний ему
оформление резолюции на документе
регистрация документа в регистрационной форме
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности называется …
Соответствие групп документов их определениям:
Варианты:
Внутренние
Входящие
Исходящие
Варианты ответов:
отправленные из организации
поступившие в организацию
содержащие указания вышестоящих органов
предназначенные для использования организацией, в которой они созданы
отправленные другим организациям, или полученные от них
Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности – это:
Выберите один ответ:
модернизация
стандартизация
организация
классификация
Соответствие принципов формирования дел их характеристикам:
Варианты:
Корреспондентский
Хронологический
Номинальный
Варианты ответов:
содержание документов
автор, с которым ведется переписка
документы одного периода
документы одного автора
название разновидности документов
Действуют и применяются следующие категории стандартов:
Выберите один или несколько ответов:
краевые
типовые
международные
государственные
областные
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация:
Выберите один ответ:
связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
об организации системы безопасности фирмы
по обеспечению безопасных условий труда
о наличии свободных рабочих мест
.… – это информация на материальном носителе, имеющая правовое значение.
Соответствие видов документов их определениям:
Варианты:
Подлинние
Копия
Выписка
Варианты ответов:
точное воспроизведение реквизитов подлинника, заверенное соответствующим образом
информация, зафиксированная на материальном носителе с определенными реквизитами
заверенная копия части документа
экземпляр документа, выданный в связи с утратой подлинника
подписанный и оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:
Выберите один ответ:
стандартизация
организация
модернизация
унификация
Документ, полученный или составленный с помощью вычислительной техники, имеет правовое значение, если:
Выберите один ответ:
размещен в электронном почтовом ящике
записан на дискете
имеет электронную цифровую или традиционную подпись
имеет подтверждение доставки документа по назначению
К общим функциям служебного документа относятся:
Выберите один или несколько ответов:
коммуникативная
когнитивная
информационная
мемориальная
Соответствие общих принципов классификации документов их видам:
Варианты:
Сроки исполнения
Происхождение
Место составления.
Степень подлинности
Варианты ответов:
внутренние, внешние;
простые, сложные
индивидуальные, типовые
срочные, несрочные
служебные, личные
подлинники, копии, выписки, дубликаты
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:
Выберите один или несколько ответов:
общий
стандартный
специальный
конкретного вида документа
для письма
должностной
Последовательность этапов подготовки распорядительных документов:
Варианты:
1
2
3
4
Варианты ответов:
изучение существа вопроса
согласование документа
подготовка проекта документа
подписание документа
Последовательность оформления элементов реквизита «Резолюция» на документе:
Варианты:
1
2
3
4
5
Варианты ответов:
срок исполнения
подпись
фамилия исполнителя
дата
содержание поручения
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами и полями для переменной информации – это:
Выберите один ответ:
формуляр
документ
бланк
шаблон
Соответствие отдельных понятий их характеристикам:
Варианты:
Формуляр
Шаблон
Формуляр-образец
Варианты ответов:
совокупность данных, записанных на машинном носителе
модель документа, созданная на ПК, в которую вносят изменения при последующем использовании
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов на рабочем поле, присущая всем документам определенной системы документации
информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов на рабочем поле конкретного документа
Реквизит «Место составления или издания документа» не указывается при составлении:
Выберите один ответ:
актов
приказов
уставов
писем
Последовательность расположения реквизитов на общем бланке организации:
Варианты:
1
2
3
4
5
Варианты ответов:
наименование организации
эмблема организации
ограничительные отметки для регистрационного номера
ограничительные отметки для даты документа
место составления или издания документа
Документы, требующие утверждения:
Выберите один ответ:
распорядительные
подписываемые руководителем организации
общего делопроизводства
организационные
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Выберите один ответ:
Петров Ф. Е. (подпись)
Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров
Генеральный директор (подпись) Петров Ф. Е.
Генеральный директор ОАО "Лилия" (подпись) Петров Ф. Е.
… – это обязательные элементы оформления служебного документа.
… – это подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Справочные данные организации это:
Выберите один ответ:
режим работы
год создания организации
почтовый адрес, номер телефона, счет в банке
вид деятельности и основные направления работы
Соответствие названий реквизитов их определениями:
Варианты:
Адресат
Виза
Резолюция
Варианты ответов:
лицо или организация, получатель документа
надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение по исполнению документа
элемент удостоверения документов, свидетельствующий об их подлинности
подпись должностного лица на документе, означающая согласие с его содержанием
реквизит документа, придающий ему правовое значение
Последовательность написания элементов почтового адреса согласно Правилам оказания услуг почтовой связи:
Варианты:
1
2
3
4
5
6
Варианты ответов:
почтовый индекс
область, край, автономный округ
страна
адресат
улица, номер дома, номер офиса
населенный пункт
Последовательность оформления элементов реквизита «Гриф утверждения» на документе руководителем организации:
Варианты:
1
2
3
4
5
Варианты ответов:
расшифровка подписи
дата
термин "УТВЕРЖДАЮ"
подпись
наименование должности лица, утвердившего документ
… – это родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости.
Особенностями официально-делового стиля являются:
Выберите один или несколько ответов:
официальность
точность
форматность
объективность
лаконичность
неоднозначность
Использование клише в документах способствует:
Выберите один ответ:
быстроте в передаче информации
обеспечению точного составления документов
неоднозначности в выражении мысли
затруднению в восприятии текста
При написании чисел в текстах организационно-распорядительных документов используются следующие способы:
Выберите один или несколько ответов:
словесный
цифровой
порядковый
арифметический
Соответствие названий аббревиатур их характеристикам:
Варианты:
Усеченные
Инициальные
Варианты ответов:
состоят из начальных букв или звуков
состоят из слогов, слов и их частей
используют и инициалы, и слоги, и части слов
представляют собой части слов
Использование избыточных, ненужных с точки зрения смысла слов – это:
Выберите один ответ:
пароним
тавтология
плеоназм
неологизм
…… - это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Правила построения аббревиатур:
Выберите один или несколько ответов:
уникальность
необратимость
соответствие нормам правописания
содержательность
Виды стандартизированных графических сокращений:
Выберите один или несколько ответов:
финансовые
почтовые
географические
текстовые
Сокращения, применяемые в различных документах подразделяются на:
Выберите один или несколько ответов:
аббревиатурные
специальные
терминологические
графические
Какой из указанных видов приказов является ошибочным:
Выберите один или несколько ответов:
приказ по финансово-хозяйственной деятельности
приказ по основной деятельности
приказ по административно-хозяйственной деятельности
приказ по личному составу
… – это правовой акт, представляющий собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями.
Последовательность расположения реквизитов на рабочем поле телеграммы:
Варианты:
1
2
3
4
5
6
Варианты ответов:
текст телеграммы
отметка о виде телеграммы
отметка о категории телеграммы
адрес
автор
адресат